Ви ловили себе на звичці відкладати справи на потім? Чи важко вам вкладатися у графік і встигати виконати заплановане? Чи виникала у вас колись думка, що вам не вдається правильно організувати свій час? Неорганізованість часто може дошкуляти у повсякденному житті і створювати для вас дискомфорт.
У яких би сферах вам не вистачало дисципліни, не опускайте руки. Якщо ви вважаєте, що ви неорганізовані, є низка порад, які допоможуть "подружитися з часом" і навести лад у вашому житті.
Вирішення будь-якої проблеми починається з пошуку її причин. Варто "покопатись у собі" і проаналізувати, які речі заважають вам бути більш організованими. Це можуть бути недоліки характеру, нерозуміння, чого ви хочете від життя, залежність від чужої думки тощо. Якою б не була причина, спробуйте її визначити – це буде ключем, який допоможе відкрити двері і рухатися далі, щоб стати організованою людиною.
Обдумайте, які фактори заважають вам бути більш дисциплінованими просто зараз? Щоб краще проаналізувати свої думки, можете записати їх на папері.
Це один з перших кроків, який допоможе вам стати на правильну стежку, щоб бути організованими. Попрацюйте над тим, щоб викинути з голови негативні думки, страхи і невпевненість у собі, які змушують вас думати, що ви не зможете самостійно впоратися з проблемою.
Якщо ви вже стали на цей шлях, увімкніть максимальний самоконтроль і не дозволяйте собі піддатися спокусі розслабитися і відступити від вашого плану. Ви можете подумати, що один раз "дати слабинку" – це не страшно. Але, як відомо, вчинок породжує звичку. Якщо ви порушите один раз те, що пообіцяли собі самі, далі вам буде важче утриматися від бажання відступити від плану ще раз, а потім ще і ще.
Плануйте свою роботу і вільний час. Вам буде легше керувати своїм часом і бути організованим, якщо ви матимете чіткий розклад і будете його дотримуватися.
При цьому корисно усі великі завдання розбивати на дрібніші – так буде легше їх виконувати і розрахувати необхідний на це час. Також це збільшує мотивацію – завжди легше приступити до виконання невеликої справи, ніж об’ємної, складної і затратної по часу.
Не потрібно намагатися тримати все у голові – ваш "внутрішній комп’ютер" насправді не комп’ютер, і він втомлюється. Буде легше, якщо усі важливі дати і справи будуть записані у календар, який ви зможете регулярно оновлювати.
Ви самі можете обрати, де вам буде зручно це записати – просто у блокноті, у додатку на смартфоні чи на своєму ноутбуці. І візьміть за звичку регулярно звірятися з календарем.
Корисно скласти окремо список короткострокових справ, які ви повинні зробити швидше, і список довгострокових справ. Краще тримати їх у такому місці, де ви можете їх постійно бачити. Виконані справи викреслюйте зі списку.
Будь-які успіхи на своєму шляху краще винагороджувати, щоб збільшувати свою мотивацію. Можете вигадати свою систему винагород. Наприклад, виконавши якесь важливе і складне завдання, заплануйте собі похід до улюбленого кафе або побалуйте себе випічкою, яку любите.
Яким би насиченим не був ваш графік, варто передбачати хоча б короткі перерви для відпочинку упродовж цього дня. Під час перерви відволочіться від робочого процесу, прогуляйтеся або зробіть невелику розминку, перекусіть чи випийте чай/каву тощо. Такі моменти важливі, щоб ви не перевтомилися.
Багатозадачність може допомогти виконувати більше справ за один і той же проміжок часу. Наприклад, ви можете поставити грітися чайник на чай, і за час, поки закипить вода, скласти рушники, застелити ліжко або закинути одяг у пральну машину.
Така практика допоможе вам навчитися керувати більшою кількістю процесів за раз і стати більш організованими. Проте варто пам’ятати, що багатозадачність зменшує вашу зосередженість на кожній окремій справі, тому цей варіант підійде не для кожного.
Наведіть лад у речах навколо вас як вдома, так і на роботі. Намагайтеся, щоб усе було на своїх місцях. Тоді вам не доведеться у потрібний момент шукати, куди ж ви поклали ту чи іншу річ. Упорядкування вашого простору уже саме по собі зробить вас більш організованими, а крім цього ще й полегшить виконання усіх ваших запланованих справ.
Вас також може зацікавити: